Apresentação da edição original 9
Prefácio do autor 11
Apresentação da primeira edição brasileira 15
Apresentação da nova edição de Arquivos Modernos 19
Nota da tradutora 21

Parte I - Introdução 23
Capítulo 1 - Importância dos arquivos 25
Arquivos nacionais 25
Razões para a instituição de arquivos públicos 30

Capítulo 2 - Natureza dos arquivos 35
Definições 35
Elementos das definições 37
Definição de arquivos modernos 40

Capítulo 3 - Paralelo entre biblioteca e arquivo 43
Diferenças no acervo 43
Diferenças nos métodos 47

Capítulo 4 - Interesses do arquivo de custódia na administração dos arquivos correntes 53
Interesse quanto aos métodos de guarda 54
Interesse quanto ao descarte 56

Parte II - Administração de arquivos correntes 63
Capítulo 5 - Pontos essencias da administração de arquivos correntes 65
Natureza dos documentos modernos 65
Natureza das atividades 67
Natureza da organização 70

Capítulo 6 - Controle da produção de documentos 75
Simplificação das funções 75
Simplificação dos métodos de trabalho 76
Simplificação da rotina de documentação 78

Capítulo 7 - Princípios de classificação 83
Elementos da classificação 84
Práticas de classificação 88
Princípios de classificação 94

Capítulo 8 - Sistemas de registro 97
Evolução dos sistemas 99
Características dos sistemas 108

Capítulo 9 - Sistemas americanos de arquivamento 113
Origem dos sistemas 114
Evolução dos sistemas modernos 117
Tipos modernos de sistemas de arquivamento 120

Capítulo 10 - Destinação dos documentos 131
Tipos de descrição 132
Instrumentos de destinação 134
Operações de destinação 143

Parte III - Administração de arquivos de custódia 153
Capítulo 11 - Pontos essenciais da administração de arquivos de custódia 155
Natureza dos arquivos modernos 155
Natureza das atividades 159
Natureza da autoridade 162
Natureza da organização 170

Capítulo 12 - Avaliação dos documentos públicos modernos 179
Valores dos documentos 180
Valores probatórios 182
Valores informativos 199
Conclusões 226

Capítulo 13 - Preservação de documentos 231
Equipamento de armazenagem 231
Equipamento de restauração 234
Alternativas para a restauração 237

Capítulo 14 - Princípios de arranjo de arquivos 239
Evolução dos Princípios de arranjo na Europa 240
Evolução dos princípios de arranjo na América 252
Conclusões 260

Capítulo 15 - Arranjo de papéis ou arquivos privados 269
Tipos de coleções 270
Componentes das coleções 271
Arranjo das coleções 272
Arranjo dos componentes das coleções 277
Sistemas de notação 287

Capítulo 16 - Descrição de arquivos públicos 289
Instrumentos de busca europeus 290
Instrumentos de busca americanos 301

Capítulo 17 - Descrição de papéis ou arquivos privados 313
Caráter do programa de descrição 314
Unidades e elementos de descrição 320
Descrição dos grupos 322
Descrições das séries 324
Descrição das unidades documentárias 327
Descrição dos assuntos 330
Descrição do todo 333

Capítulo 18 - Programa de publicações 335
Responsabilidade pelas publicações 337
Formas de publicação 340

Capítulo 19 - Serviço de referência 345
Política de acesso aos documentos 346
Política de uso dos documentos 353

Referência Bibliográficas 361
Índice analítico 367